jueves, 12 de diciembre de 2013

COMUNICACIÓN DE LA ESTRATEGIA LA EFECTIVIDAD ESTÁ EN LA DIRECCIÓN



Comunicación de la estrategia” es orientar al directivo para mejorar estas brechas entre las definiciones estratégicas de la compañía y lo que todo el mundo comprende (o desea comprender) en el interior de la misma.

Considerando que la comunicación es un proceso continuo e interactivo, en el que se deben producir espacios de sintonía entre los involucrados o transceptores cuando el acto ocurre, comunicar apropiadamente la estrategia no resulta un hecho sencillo. Hay que considerar los efectos del pensamiento estratégico de la empresa; sistematización de la estrategia (planificación estratégica); la operacionalización, y a partir de ello, la búsqueda de la apropiada y fiel traducción a los auditorios operativos y no-operativos para generar sinergias, con la finalidad de incrementar lo inmaterial del actuar de la empresa, sus servicios y valores, se convierten en factores de diferenciación cada vez más relevantes para la sociedad global, regional y local. La transformación de la cultura de dominio del poder de transacción (propia de  las organizaciones burocráticas) hacia una cultura de la atención y del estar al servicio implica atender y dar solución a las necesidades reales de los clientes y stakeholders.

Crear la cultura de comunicación, es incrementar la capacidad simbólica que diferencia la naturaleza del hombre, Desde el enfoque del management es necesario que las interacciones de la empresa potencien y generen el desarrollo de lazos simbólicos compartidos por los sujetos pertenecientes a las redes de colaboradores de la organización. Esto resulta esencial para la generación de una cultura de comprensión e implementación de la estrategia así como el sentido de pertenencia, límites y reconocimiento del personal y la función principal de la empresa, con estas acciones donde se construye & ensalzan los resultados se construye la cultura corporativa con libre expresión, creatividad y flujo de ideas el cual genera arraiga y menor deserción debido a la comprensión de la estrategia a los diferentes niveles de responsabilidad y toma de decisiones racionales e intuitivas que dejan una sensación positiva en el interior de la empresa, que colaborará al logro de objetivos estratégicos el cual genera

Pero también existen contrapartes a esta buena actitud corporativa como el clima defensivo con comportamientos de los colaboradores Controlador, Evaluativo, Manipulador, Neutral, Superior y Seguro.

Comunicación de la estrategia, como introducción el plan estratégico define objetivos, responsabilidades y recursos a todo nivel ya que es necesario contar con el camino claro de los involucrados con cada una de las metas sin que nadie tenga la sensación de exclusión o ajeno a la empresa, para reducir esta brecha la comunicación estratégica es el principal promotor de una socialización saludable.

Utilizando las premisas que la comunicación debe y es centrada en el receptor, coherente, explica responsabilidades y plazos, incentiva la productividad, a través de la creatividad e innovación (administración de recursos), evolucionando estos rubros se genera valor agregado de una forma transversal en la empresa.

En estos procedimientos utópicos mientras no se implementen hay que administrar los sistemas empresariales para estabilizar las estructuras de comportamiento de los colaboradores a través de su función así como el comportamiento esperado respecto a su responsabilidad, dando certeza además de reducir la certidumbre, continuado con el concepto de cultura donde se transmite de generación en generación nos dice que es de forma continua, hacer común dentro de la organización para transformarlos en colectivos con sinergia profunda unificados, [al momento de cargar no es lo mismo un cable que un tejido de cables] en esencia, solo que no hay que olvidar que si el plan estratégico de comunicación se utiliza solo como un programa temporal el resultado será limitado, para que el  impacto se olvide pronto ya que la personalidad de la empresa puede ser construida o reconstruida y controlada a través del desarrollo orientado de los modos de hacer y actuar, que deben ser concebidos, estimulados y fijados a partir de las necesidades indicadas por los aspectos generales de comunicación de la estrategia de la empresa, recordando que en la imago del colaborador permanecerán los actos, mensajes, cuya percepción genera una experiencia [emocional] para el interlocutor el cual propagará a favor o en contra.

En el día a día se requiere comunicar para cual se recomienda técnicas como:
a) Statement. En el esquema de reunión del equipo de trabajo, el directivo expone los aspectos sintetizadores básicos de la estrategia, en cuanto a misión, visión, objetivos e indicadores, cuidando de aclarar todas las consultas de aplicaciones, alcances y responsables de los procesos.
b) Setting. En la segunda etapa de la reunión el directivo estimula a los colaboradores para que sugieran los modos de implementar los objetivos en sus respectivas funciones y actividades.
c) Driving. En la etapa de cierre de este primer proceso, se debe efectuar un resumen de lo comentado, cuidando la precisa fijación de los puntos acordados e institucionalizando los procesos de las aclaraciones a las dudas a través del driver del proceso.

Los beneficios que se derivan de la implementación se reflejará en mejoras en la productividad y rendimiento, mayor compromiso en la implementación, mejoras en rendimientos y eficiencia de costes, proceso de mejora continua, apertura de espacios de innovación y fortalecimiento de la identidad.

No hay que dejar a un lado las plataformas digitales como la web para un mejor alcance, accesibilidad y actualización de manera inmediata para transformen el ser y hacer de las empresas con esta actual forma de socializar.

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